Trumpas atsakymas
Savaitės darbo poreikį lyginkite su realiai galimomis valandomis pagal kompetenciją. Pirmiau atimkite atostogas, vidaus darbus ir pasirinktą rezervą. Pavyzdyje 122 valandų poreikis viršija 112 valandų planą. Laisvas buhalterio laikas savaime nepadengia kvalifikuotos peržiūros trūkumo.
Pirmiau apskaičiuokite realiai galimą laiką
Iš suplanuotų darbo valandų atimkite atostogas, šventes, mokymus, susitikimus ir kitus įsipareigojimus. Atskirai numatykite rezervą nenumatytam darbui. Jo dydį rinkitės pagal savo įmonės duomenis, ne tariamą visiems tinkamą procentą.
Vadovo visos savaitės nepriskirkite rengimui, jei jis dar tikrina ir sprendžia sudėtingus klausimus. Pajėgumą skaidykite pagal kompetencijas. Keturiasdešimt naujo darbuotojo valandų nepakeičia keturių specialisto peržiūros valandų.
Savaitės pajėgumo pavyzdys
Išgalvotos komandos galimas laikas
| Duomenys | Valandos |
|---|---|
| 4 darbuotojai po 40 val. | 160 |
| Atostogos ir mokymai | −16 |
| Suplanuoti vidaus darbai | −20 |
| Laikas prieš rezervą | 124 |
| Pasirinktas rezervas | −12 |
| Planuojamas pajėgumas | 112 |
Tą savaitę rengimui reikia 96, peržiūrai 12, o žinomiems taisymams 14 valandų: iš viso 122. Palyginti su 112 valandų planu, trūksta dešimties. Rezervo negalima parduoti dar kartą: skyrus jį žinomiems darbams nebelieka vietos netikėtumams.
Įtraukite dar nesukurtus pasikartojančius darbus
Skaičiuokite visus planavimo laikotarpiu reikalingus darbus, net jei jų užduotys dar nesukurtos. Įtraukite mėnesinius, ketvirtinius ir metinius ciklus, naujų klientų priėmimą bei sutartus vienkartinius darbus. Pradėtiems darbams naudokite likusias valandas, kad neskaičiuotumėte jau atlikto laiko iš naujo.
Kiekvienam darbui nurodykite terminą, rengimo ir peržiūros valandas, kompetenciją bei priklausomybes. Remkitės panašiais užbaigtais klientais. Penkių stabilių darbuotojų atlyginimų apskaita ir klientas su nuolatiniais pakeitimais nesukuria vienodo krūvio.
Tikrintojo laiką vertinkite atskirai
Jei reikia 12 peržiūros valandų, o yra aštuonios, trūksta keturių, net kai rengimui laiko pakanka. Tinkamus darbus pradėkite anksčiau, rezervuokite tikrinimą arba raskite kvalifikuotą pavaduotoją. Užduoties perrašymas kitam žmogui reikalingos kompetencijos nesukuria.
Pakeitimus tikrinkite konkrečią savaitę. Ramios mėnesio pradžios valandos nekompensuoja neįmanomo krūvio prieš bendrą deklaravimo terminą. Vertinkite, ar iki rezultato datos telpa ir rengimas, ir peržiūra.
Savaitės planavimo patikra
Sprendimai dėl krūvio
Sprendimai dėl krūvio
- Atnaujinti darbuotojų laiką ir atostogas.
- Įtraukti būsimus ciklus ir naujas sutartas paslaugas.
- Pradėtiems darbams patikslinti likusias valandas.
- Palyginti poreikį ir galimybes pagal savaites bei kompetencijas.
- Įvertinti kliento priklausomybes ir tikėtinus taisymus.
- Suderinti perskirstymą, ankstesnį rengimą ar leistinus datos pakeitimus.
- Užrašyti sprendimą ir kitą savaitę patikrinti rezultatą.
Claister krūvio prognozė apima ir dar nesukurtus pasikartojančius darbus bei leidžia lyginti planą su faktiniu laiku. Sprendimą priima vadovas; darbo aplinka šiuo metu yra anglų ir rusų kalbomis. Trūkumams spręsti naudokite intensyvios savaitės planą, o pasikartojančių viršijimų kainai – kliento pelningumo skaičiavimą.
Klausimai
Ne. Užduotys skiriasi trukme, kompetencija ir peržiūra. Kartu vertinkite valandas bei priklausomybes.
Remkitės savo nenumatytų darbų istorija ir paslaugų įsipareigojimais. Rezervą tikslinkite kaupdami faktinius duomenis.
Apie šį straipsnį
Autorius: Claister
Leidėjas – Claister, kuriantis šioje svetainėje pristatomą buhalterijos įmonių darbo valdymo programą.
Produkto kūrimo partnerė: Natalija Miadzelic
Redakcinė peržiūra: Natalija Miadzelic · Buhalterė · Patvirtinta
Redakcinė politikaBuhalterijos įmonės pajėgumai, kainos ir pelningumas
Susijusios priemonės, darbo eigos ir produkto gidai
Buhalterijos įmonės pajėgumų skaičiuoklė
Atskirai skaičiuokite savaitės rengimo ir patikros pajėgumus. Įtraukite atostogas, administravimą ir rezervą, raskite ribojantį vaidmenį.
Atidaryti skaičiuoklęLaiko apskaita buhalterijos įmonėms
Claister registruokite laiką pagal klientą, žmogų ir užduotį. Prieš išsaugodami patikrinkite laikmatį, faktinį laiką atskirkite nuo planavimo.
Susipažinti su funkcijaClaister ar Karbon: buhalterijos darbo eigos palyginimas
Palyginkite Claister ir Karbon pasikartojantiems darbams, el. pašto bendradarbiavimui, laikui ir automatizavimui. Oficialūs šaltiniai ir bandymo eiga.
Skaityti palyginimąKaip Claister registruoti apskaitos laiką pagal klientą
Įrašykite laiką rankiniu būdu arba laikmačiu, patikrinkite ir išsaugokite, tada peržiūrėkite kliento mėnesio darbus bei darbuotojų laiką.
Skaityti instrukcijąSkaitykite toliau
Darbų paskirstymas prieš deklaravimo terminus
Komandos darbų planas prieš deklaravimo terminus: pasirengimo būsenos, peržiūros laikas, trūkstami kliento duomenys ir kasdieniai sprendimai.
2 min. skaitymoBuhalterijos užimtumo ir realizacijos rodikliai
Buhalterijos užimtumo, išrašytų pajamų ir apmokėjimo realizacijos formulės: skaičiavimo pavyzdžiai, laikotarpių palyginimas ir fiksuotų kainų vertinimas.
2 min. skaitymoFiksuotos apskaitos paslaugų kainos skaičiavimas
Kaip apskaičiuoti fiksuotą apskaitos paslaugų kainą: apimtis, faktinis laikas, savikaina, maržos formulė ir paslaugų paketo ribos.
2 min. skaitymo