Trumpas atsakymas
Prieš terminų savaitę darbus paskirstykite pagal datą, pasirengimą ir peržiūros poreikį, o ne užduočių skaičių. Kliento kliūtims paskirkite atsakingus žmones, tikrintojams rezervuokite laiką. Kasdien nuspręskite, ką rengti, spręsti ar perduoti vadovui. Vidinis grafikas nepakeičia privalomo termino.
Patikrą pradėkite iki skubos
Likus penkioms–dešimčiai darbo dienų iki didelės terminų grupės, peržiūrėkite būsimus rezultatus. Patikrinkite dokumentus, rengimo eigą, likusias valandas ir tikrintojų laiką. Tai siūlomas vidinis ritmas, kurį reikia pritaikyti prie tikrųjų prievolių.
Atskirkite parengtus rengimui, laukiančius kliento, parengtus peržiūrai ir specialisto sprendimo reikalaujančius darbus. Prie kiekvieno palikite terminą. „Laukiama kliento“ turi reikšti konkretų dokumentą, kontaktą ir kitą veiksmą.
Pirmenybę nustatykite pagal pasekmes
Darbų eilės pavyzdys
| Darbas | Situacija | Sprendimas |
|---|---|---|
| Klientas A | Visi duomenys, reikia trijų rengimo valandų | Parengti iki rezervuotos peržiūros |
| Klientas B | Artėja terminas, trūksta išrašo | Susisiekti ir įvertinti konkrečią riziką |
| Klientas C | Parengta, bet reikia specialisto | Rezervuoti kvalifikuotą tikrintoją |
| Klientas D | Vėlesnis vidinis terminas, galima pradėti | Naudoti laisvą rengimo laiką |
Tai sprendimų pavyzdys, ne visiems atvejams tinkamas reitingas. Trumpa užduotis gali turėti didelę deklaravimo riziką. Vidinę datą galima keisti pagal susitarimą, o privalomo termino vien dėl krūvio atidėti negalima.
Peržiūrą planuokite atskirai
Tikrintojo laiką rezervuokite iki paskutinės popietės. Apibrėžkite parengto darbo turinį: sutikrinimai, pagrindas, versija ir trumpas neaiškių klausimų sąrašas. Failų paieška neturi sunaudoti pusės peržiūros laiko.
Jei reikia 14 peržiūros valandų, o yra dešimt, nuspręskite dėl kvalifikuoto pavadavimo arba ankstesnio rengimo. Visų datų pakeitimas į penktadienį nepašalina keturių valandų trūkumo. Pajėgumą skaičiuokite pagal kompetencijas.
Kasdienis susitikimas turi baigtis veiksmu
15 minučių darbotvarkė
15 minučių darbotvarkė
- Kokie artimiausi rezultatai ir jų tikroji būsena?
- Kas parengta artimiausiai peržiūrai?
- Kokių konkrečių kliento duomenų trūksta?
- Kas sprendžia techninį ar laiko trūkumo klausimą?
- Kas pasikeitė nuo vakar ir ką informuoti?
- Koks veiksmas atliekamas šiandien ir kada bus patikrintas?
Aptarkite išimtis, o ne kiekvieno darbuotojo visas užduotis. Sprendimo metu į darbą įrašykite atsakingą žmogų ir veiksmą. Atskirame susitikimo protokole likęs sprendimas komandai sukuria dar vieną tikrintiną šaltinį.
Po savaitės nagrinėkite spaudimo priežastis
Vėlavimus skirstykite pagal trūkstamus duomenis, per mažą planą, peržiūros stoką ir netikėtus pakeitimus. Palyginkite likusių valandų planą su faktu. Jei tam pačiam klientui nuolat reikia trijų papildomų aiškinimosi valandų, keiskite surinkimą ar paslaugos apimtį.
Išsaugokite pirminį planą ir rezultatus įtraukite į metinį darbų kalendorių. Kito mėnesio peržiūrą rezervuokite anksčiau. Tikslesnė seka ir matomos kliūtys padeda labiau nei prielaida, kad darbuotojai tiesiog viską atliks greičiau.
Klausimai
Tik jei tai atitinka terminus, riziką ir peržiūros eilę. Vien trukmė pirmenybės nenustato.
Ne. Trūkstamas dokumentas atideda pradžią, bet nepanaikina valandų poreikio ir termino.
Apie šį straipsnį
Autorius: Claister
Leidėjas – Claister, kuriantis šioje svetainėje pristatomą buhalterijos įmonių darbo valdymo programą.
Produkto kūrimo partnerė: Natalija Miadzelic
Redakcinė peržiūra: Natalija Miadzelic · Buhalterė · Patvirtinta
Redakcinė politikaBuhalterijos įmonės pajėgumai, kainos ir pelningumas
Susijusios priemonės, darbo eigos ir produkto gidai
Mėnesinio darbo užmokesčio sąrašas
Atskirkite patvirtintus darbo užmokesčio duomenis, skaičiavimo patikrą, SAM, GPM313 ir mokėjimo įrodymus. Veiksmus pritaikykite realioms darbdavio prievolėms.
Peržiūrėti kontrolinį sąrašąBuhalterijos įmonės pajėgumų skaičiuoklė
Atskirai skaičiuokite savaitės rengimo ir patikros pajėgumus. Įtraukite atostogas, administravimą ir rezervą, raskite ribojantį vaidmenį.
Atidaryti skaičiuoklęSAM pranešimo terminai Lietuvoje
SAM mėnesinio pranešimo datos, darbo užmokesčio patikra, Sodros šaltinis ir kalendoriaus failas su išsaugotomis nedarbo dienų pastabomis.
Peržiūrėti deklaravimo gidąPasikartojančių užduočių valdymas buhalterijos įmonėms
Claister organizuokite mėnesio, ketvirčio ir metų klientų darbus. Vienoje erdvėje matykite ciklus, terminus ir užduočių istoriją.
Susipažinti su funkcijaKaip Claister nustatyti pasikartojančias apskaitos užduotis
Sukurkite pasikartojančią užduotį, pasirinkite klientus ir pirmą laikotarpį, patikrinkite terminus bei sugeneruotą darbą Claister.
Skaityti instrukcijąSkaitykite toliau
Buhalterijos įmonės pajėgumo planavimas
Buhalterijos įmonės pajėgumo skaičiavimas: galimos valandos, pasikartojantys darbai, peržiūros laikas ir praktinis savaitės krūvio pavyzdys.
2 min. skaitymoPavėluoti kliento dokumentai: darbų eiga
Kaip tvarkyti po sutartos datos gautus kliento dokumentus: gavimo registravimas, poveikio vertinimas, tikslinimo kontrolė ir aiški žinutė klientui.
2 min. skaitymoDarbo užmokestis: SAM ir GPM313 darbų eiga
Darbo užmokesčio mėnesio planas: priskaičiavimas, faktinės išmokos, SAM ir GPM313 patikra, kliento patvirtinimas ir atskira mokėjimų kontrolė.
2 min. skaitymo