Santrauka
Baigtam darbui naudokite Add time, vykstančiam – Start timer. Patikrinkite klientą, užduotį, datą ir trukmę, tada išsaugokite. Kliento Time skiltyje pasirinkite tinkamą mėnesį. Išsaugotas laikas rodo sąnaudas, tačiau be pajamų ir atlikimo kaštų neapskaičiuoja kliento pelningumo.
Prieš pradedant
Sutarkite, ką registruosite, kaip tvarkysite pertraukas ir kas galės peržiūrėti laiko informaciją.
Svarbūs išsaugoti įrašai
Veikiantis arba sustabdytas, bet neišsaugotas laikmatis nėra suvestinės laiko įrašas.
Rezultatas
Įrašas rodomas prie tinkamo kliento ir mėnesio, su darbą paaiškinančia užduotimi arba pastaba.
1Sutarkite paprastą registravimo taisyklę
Nuspręskite, ar bandymas apima rengimą, patikrą, bendravimą su klientu ir vidinį administravimą. Dalyviai turi taikyti tą pačią taisyklę. Laiko registravimas Claister yra pasirenkamas; naudokite jį konkrečiam klausimui, pavyzdžiui, kliento proceso trukmei įvertinti.
Prieš registruodami pasirinkite klientą ir, kai tinka, užduotį. Trumpa pastaba turi paaiškinti neįprastą darbą, neperkeliant konfidencialaus dokumentų turinio į laiko aprašymą.
2Baigtą darbą įrašykite per Add time
Skiltyje Time pasirinkite Add time. Patikrinkite darbo datą, klientą, užduotį, kai taikoma, trukmę ir pastabą. Vakar atliktam darbui nenaudokite šiandienos datos vien todėl, kad ji pasiūlyta.
Patikrinkite trukmę ir išsaugokite. Jei darbą atkuriate vėliau, vidinėje tvarkoje atskirkite įvertį nuo tuo metu užfiksuoto laiko. Numatytos užduoties trukmės nekopijuokite kaip faktinio laiko.
3Vykstančiam darbui naudokite laikmatį
Pasirinkite Start timer, patikrinkite kontekstą ir sustabdykite darbui baigiantis arba kai pertrauką reikia apskaityti atskirai. Vienas darbuotojas gali turėti tik vieną nebaigtą laikmatį visose darbo erdvėse.
Po Stop timer patikrinkite datą, klientą, užduotį ir trukmę, tada spauskite Save time. Sustabdymas nepakeičia patikros ir išsaugojimo. Sutvarkykite nebaigtą laikmatį prieš pradėdami kitą ir nedubliuokite to paties darbo rankiniu įrašu.
4Patikrinkite kliento mėnesio suvestinę
Kliento skiltyje Time pasirinkite mėnesį, kuriame registruotas darbas. Patikrinkite bendrą laiką, užduočių ir darbuotojų išskaidymą. Tuščias dabartinis mėnuo gali reikšti, kad įrašas priklauso kitam mėnesiui.
- Raskite išsaugoto įrašo datą ir trukmę.
- Patvirtinkite, kad klientas ir užduotis atitinka veiklą.
- Patikrinkite, ar laikmačio įrašas neįvestas ir rankiniu būdu.
- Prieš priimdami sprendimą ištaisykite praleidimus ar netinkamą priskyrimą.
5Palyginkite laiką su apimtimi ir planu
Išsaugotą laiką palyginkite su sutarta kliento apimtimi ir užduočių įverčiais. Prieš keisdami kainą ar vertindami darbuotoją išsiaiškinkite pasikartojančius priminimus, taisymus ir neįprastą patikrą. Vien laikas nėra marža: atskirai reikia pajamų, kaštų ir laikotarpio apimties.
Kitai savaitei naudokite planavimo vaizdą ir realius įverčius. Planas remiasi užduočių atsakomybe bei datomis; tai nėra valandinis grafikas. Skirtingus klausimus padeda spręsti laiko apskaita, pajėgumų skaičiuoklė ir fiksuoto mokesčio skaičiuoklė.
Klausimai
Kodėl sustabdyto laikmačio nėra suvestinėje?
Patikrinkite ir išsaugokite nebaigtą įrašą, tada pasirinkite tinkamą klientą bei mėnesį. Suvestinė naudoja išsaugotus įrašus.
Ar galima vienu metu naudoti dviejų darbo erdvių laikmačius?
Ne. Darbuotojas turi vieną nebaigtą laikmatį visose darbo erdvėse; jį reikia sutvarkyti prieš pradedant kitą.
Ar įrašytas laikas automatiškai parodo pelną?
Ne. Laikas rodo darbo sąnaudas. Pelningumui reikia pajamų, kaštų ir nuoseklios apimties bei laikotarpio.
Ekranuose rodoma dabartinė angliška programos sąsaja. Claister programa veikia anglų ir rusų kalbomis; šie gidai pateikiami anglų ir lietuvių.
Redakcinė politika →Pradėti su Claister
Tinkamą procesą nustatykite savo darbo erdvėje ir patikrinkite su nedidele klientų grupe.