Santrauka
Claister turi rankinius laiko įrašus ir laikmatį, kurį sustabdote, patikrinate ir išsaugote. Klientų ir komandos ataskaitos remiasi išsaugotu faktiniu laiku, o planavimas – užduočių įverčiais. Veikiantis laikmatis nėra baigtas laiko įrašas.
Kliento kontekstas
Susiekite įrašą su klientu ir, kai tinka, atlikta užduotimi.
Patikra prieš išsaugant
Sustabdę laikmatį patikrinkite trukmę ir pastabą; taisykite įrašus išsaugodami istoriją.
Faktas ir planas
Faktiniam laikui naudokite išsaugotus įrašus, būsimiems pajėgumams – užduočių įverčius.
Registruokite laiką tada, kai jis naudingas
Užduotį galima užbaigti be laiko įrašo. Jei darbo sąnaudos padeda suprasti apimtį ar kainą, įveskite laiką ranka arba paleiskite laikmatį pasirinktam klientui ir užduočiai. Vienas darbuotojas visose darbo erdvėse turi vieną neišsaugotą laikmatį, todėl tas pats darbas nėra sekamas keliais laikmačiais.
Darydami pertrauką sustabdykite laikmatį. Prieš išsaugodami patikrinkite trukmę, datą, klientą, užduotį ir pastabą. Ataskaitų sumose yra išsaugoti įrašai, o ne vien sustabdytas laikmatis. Klaidingai priskirtą įrašą pataisykite pačioje programoje.
Prieš vertindami peržiūrėkite kliento mėnesį
Kliento Time skiltyje pasirinkite mėnesį. Suvestinėje matyti registruotas laikas, išsaugoti įrašai ir dienos, o toliau – užduočių bei žmonių pjūviai. Įrašų sąraše patikrinkite ilgesnio darbo priežastis: trūkstami dokumentai, papildoma konsultacija ar vienkartinė korekcija pakeičia vaizdą.
Lyginkite tos pačios apimties laikotarpius. Valandos savaime nėra pelningumas: reikia ir mokesčio, darbuotojų sąnaudų, pridėtinių išlaidų bei nefiksuoto laiko. Kainos prielaidą patikrinkite fiksuoto mokesčio skaičiuoklėje, tada palyginkite su faktiniais įrašais.
Planuokite pagal įverčius, mokykitės iš faktų
Planavimas remiasi užduoties įverčiu ir pagrindiniu vykdytoju. Darbas priskiriamas termino savaitei arba paskirstomas darbo dienomis, jei yra pradžios ir pabaigos datos. Tai numatomų sąnaudų vaizdas, ne valandinis tvarkaraštis. Išsaugoto laiko ataskaitos lieka faktinių sąnaudų šaltiniu.
- Nustatykite aiškios apimties užduoties įvertį.
- Komandos vaizdą tikrinkite turėdami reikiamas teises.
- Po laikotarpio peržiūrėkite faktinius įrašus ir prireikus atnaujinkite būsimus įverčius.
Rankinių įrašų, laikmačio ir ataskaitų eigą išbandykite pagal laiko apskaitos instrukciją.
Klausimai
Ar kiekvienai užduočiai būtinas laikmatis?
Ne. Laiko apskaita pasirenkama. Įveskite laiką ranka arba naudokite laikmatį, kai toks įrašas naudingas.
Ar kolega mato visų darbuotojų laiką?
Matomumas priklauso nuo teisių ir klientų prieigos. Be laiko valdymo teisės žmogus apribotas savo leidžiamais įrašais.
Ar ataskaita apskaičiuoja grynąjį pelną?
Išsaugotas laikas parodo darbo sąnaudas. Pelnui vertinti dar reikia kliento mokesčio, darbuotojų sąnaudų, pridėtinių išlaidų ir apimties.
Ekranuose rodoma dabartinė angliška programos sąsaja. Claister programa veikia anglų ir rusų kalbomis; šie gidai pateikiami anglų ir lietuvių.
Redakcinė politika →Pradėti su Claister
Tinkamą procesą nustatykite savo darbo erdvėje ir patikrinkite su nedidele klientų grupe.