Trumpas atsakymas
Atskirai skaičiuokite užimtumą, sąskaitų realizaciją ir apmokėjimo realizaciją. Nurodykite galimų valandų apibrėžimą, standartinę laiko vertę ir susijusių sąskaitų grupę. Rodiklius vertinkite kartu su kokybe bei paslaugų apimtimi: vienas procentas neparodo nei pelno, nei būsimo pajėgumo.
Atskirkite tris rodiklius
Šiame straipsnyje taikomos formulės
| Rodiklis | Formulė | Klausimas |
|---|---|---|
| Užimtumas | Klientų darbo valandos ÷ apibrėžtos galimos valandos | Kiek laiko skirta klientams? |
| Sąskaitų realizacija | Išrašytos pajamos ÷ standartinė registruoto laiko vertė | Kiek vertės tapo sąskaita? |
| Apmokėjimo realizacija | Gauti mokėjimai ÷ susijusios išrašytos pajamos | Kiek sąskaitų apmokėta? |
Vienos įmonės užimtumui naudoja visas apmokamas valandas, kitos atima atostogas ar dalį vidaus darbo. Realizacija taip pat gali reikšti skirtingus etapus. Palyginimas prasmingas tik naudojant tas pačias formules, laikotarpį ir darbuotojų grupę.
Skaičiavimo pavyzdys
Išgalvotas darbuotojas turi 160 galimų valandų ir klientams registruoja 100. Užimtumas: 100 ÷ 160 = 62,5 %. Tai ne rekomenduojamas tikslas. Rezultatą vertinkite pagal mokymus, vadovavimo pareigas ir darbo kokybę.
Atskirai paslaugai registruota 20 valandų po 50 Eur standartinės vertės: iš viso 1 000 Eur. Išrašyta 800 Eur, todėl sąskaitų realizacija yra 80 %. Už tas sąskaitas gauta 720 Eur, todėl apmokėjimo realizacija – 90 %. Pinigai, palyginti su pradine laiko verte: 720 ÷ 1 000 = 72 %, arba 80 % × 90 %.
Šio mėnesio apmokėjimų nelyginkite su šio mėnesio sąskaitomis, jei mokėjimai priklauso ankstesniems laikotarpiams. Susiekite juos su vertinamomis sąskaitomis arba aiškiai apibrėžta jų grupe.
Fiksuotą kainą vertinkite atskirai
Fiksuota kaina gali duoti didesnę nei 100 % realizaciją pagal standartinį valandos tarifą. Tai savaime nėra klaida. Greitesnis procesas padidina santykį, net kai mokestis klientui nesikeičia.
Kartu tikrinkite savikainą, indėlį ir apimtį. Standartinė darbo laiko vertė nėra savikaina. Ar paslauga padengia atlikimo išlaidas, parodo kliento indėlio skaičiavimas.
Nagrinėkite rodiklių derinį
Tirtini požymiai
| Derinys | Galima priežastis | Patikra |
|---|---|---|
| Didelis užimtumas, maža realizacija | Neįkainota apimtis ar nuolaidos | Sutartis ir laiko rūšys |
| Mažas užimtumas, gera realizacija | Laisvas laikas ar vadovavimas | Pareigos ir būsimi darbai |
| Geros sąskaitos, mažai apmokėjimų | Skolos ar ginčai | Sąskaitų senėjimas |
| Rodikliai gerėja, taisymų daugėja | Nepilnas laikas ar skubota peržiūra | Kokybė ir pakartotiniai darbai |
Tai galimos priežastys, ne automatinės išvados. Nepilni laiko įrašai iškreipia visus rodiklius. Vadovo ir rengėjo procentų nelyginkite neįvertinę jų skirtingų pareigų.
Užtikrinkite pakartojamą skaičiavimą
Prieš pateikiant rodiklius
Prieš pateikiant rodiklius
- Apibrėžti valandų vardiklį ir atostogų vertinimą.
- Nustatyti įtraukiamą klientų darbą.
- Vienodai taikyti laikotarpio standartinius tarifus.
- Susieti sąskaitas ir mokėjimus su ta pačia paslauga.
- Fiksuotų kainų santykį vertinti atskirai.
- Kartu peržiūrėti kokybę, viršvalandžius ir neregistruotą darbą.
Būsimiems darbams naudokite pajėgumo planą, paketams – fiksuotos kainos skaičiavimą. Praeities rodikliai patys nesuplanuoja kito mėnesio tikrintojo laiko.
Klausimai
Vieno tikslo čia netaikome. Jį nustatykite pagal pareigas, paslaugą ir valandų apibrėžimą, palikdami vietos peržiūrai bei mokymui.
Taip, kai fiksuota kaina didesnė už standartinę registruoto laiko vertę. Tai ne grynojo pelno marža.
Apie šį straipsnį
Autorius: Claister
Leidėjas – Claister, kuriantis šioje svetainėje pristatomą buhalterijos įmonių darbo valdymo programą.
Produkto kūrimo partnerė: Natalija Miadzelic
Redakcinė peržiūra: Natalija Miadzelic · Buhalterė · Patvirtinta
Redakcinė politikaBuhalterijos įmonės pajėgumai, kainos ir pelningumas
Susijusios priemonės, darbo eigos ir produkto gidai
Buhalterijos įmonės pajėgumų skaičiuoklė
Atskirai skaičiuokite savaitės rengimo ir patikros pajėgumus. Įtraukite atostogas, administravimą ir rezervą, raskite ribojantį vaidmenį.
Atidaryti skaičiuoklęLaiko apskaita buhalterijos įmonėms
Claister registruokite laiką pagal klientą, žmogų ir užduotį. Prieš išsaugodami patikrinkite laikmatį, faktinį laiką atskirkite nuo planavimo.
Susipažinti su funkcijaKaip Claister registruoti apskaitos laiką pagal klientą
Įrašykite laiką rankiniu būdu arba laikmačiu, patikrinkite ir išsaugokite, tada peržiūrėkite kliento mėnesio darbus bei darbuotojų laiką.
Skaityti instrukcijąSkaitykite toliau
Buhalterijos įmonės pajėgumo planavimas
Buhalterijos įmonės pajėgumo skaičiavimas: galimos valandos, pasikartojantys darbai, peržiūros laikas ir praktinis savaitės krūvio pavyzdys.
2 min. skaitymoApskaitos kliento pelningumo skaičiavimas
Kliento pelningumo skaičiavimas pagal pajamas, darbo valandas ir priskirtas išlaidas: praktinis pavyzdys, marža ir sprendimai dėl apimties.
2 min. skaitymoFiksuotos apskaitos paslaugų kainos skaičiavimas
Kaip apskaičiuoti fiksuotą apskaitos paslaugų kainą: apimtis, faktinis laikas, savikaina, maržos formulė ir paslaugų paketo ribos.
2 min. skaitymo