Santrauka
Claister pagal pasikartojančio darbo aprašą kiekvienam suplanuotam laikotarpiui sukuria atskiras klientų užduotis. Pasikartojančių darbų matricoje matyti, kam dar reikia darbo, o ankstesni ciklai išlieka ir nėra perrašomi kitą mėnesį.
Atskiras laikotarpio ciklas
Rugsėjo ir spalio darbai atskiriami; neužbaigti ankstesni ciklai išlieka.
Bendras klientų vaizdas
Matricoje matykite paskirtus darbus ir spragas visame klientų sąraše.
Peržiūrima istorija
Atidarykite užduotį ir jos ciklus, kad suprastumėte ankstesnių laikotarpių eigą.
Naujas mėnuo neturi ištrinti ankstesnio
Lentelėje dažnai kiekvieną mėnesį naudojama ta pati eilutė. Tuomet neaišku, kuriam laikotarpiui trūksta banko išrašo. Claister grafikas kiekvienam ciklui sukuria atskirą užduotį, susietą su klientu ir apskaitos laikotarpiu. Ankstesnis neužbaigtas darbas išlieka matomas; dabartinio ciklo užbaigimas jo neišsprendžia.
Mėnesio, ketvirčio ar metų pasikartojimą parinkite pagal tikras kliento prievoles. Nustatykite termino dieną, pirmąjį laikotarpį ir savaitgalio taisyklę, prieš išsaugodami patikrinkite peržiūrą. Grafikas organizuoja darbą pagal jūsų pasirinktą datą; privalomus terminus patvirtinkite oficialiuose šaltiniuose.
Paskirkite rengimo ir patikros atsakomybes
Paskirkite už darbą atsakingus žmones. Užduoties šablone gali būti kontrolinis sąrašas, prioritetas ir laiko įvertis. Jei rezultatą turi patikrinti kitas žmogus, sukurkite ir paskirkite atskirą patikros užduotį – tuomet matysis ir rengimas, ir patvirtinimas.
- Kliento laikotarpius peržiūrėkite jo pasikartojančių darbų skiltyje.
- Darbuotojo konkrečioms užduotims ir pagrindžiantiems dokumentams naudokite užduočių skiltį.
- Jei ciklas netaikomas, praleiskite jį nurodę priežastį, o ne žymėkite atliktu darbu.
Keiskite būsimą darbą išsaugodami istoriją
Darbo eigos versijos išsaugo aprašą, pagal kurį sukurtas darbas. Kontrolinio sąrašo ar laiko numatytųjų reikšmių pakeitimai taikomi naujiems ciklams, o sukurtos užduotys išlaiko savo įrašus. Pakeitus termino dieną gali pasikeisti ir dar nepradelstų atvirų ciklų datos, jei jos nebuvo perkeltos ranka. Po pakeitimo peržiūrėkite paveiktus darbus.
Pradėkite nuo vieno proceso ir dviejų tipiškų klientų. Išbandykite visą laikotarpį: rengimą, dokumentų rinkimą, patikrą ir užbaigimą. Tada plėskite naudojimą. Skaitykite pasikartojančių užduočių nustatymo instrukciją.
Klausimai
Ar vieną aprašą galima paskirti keliems klientams?
Taip. Kurdami arba priskirdami pasikartojantį darbą pasirinkite atitinkamus klientus. Kiekvienas gauna atskiras ciklų užduotis ir istoriją.
Ar programa automatiškai parenka Lietuvos mokesčių terminus?
Taikomą grafiką nustatote jūs. Kliento prievoles ir datas patvirtinkite Lietuvos kalendoriuje ir oficialiuose šaltiniuose.
Kas nutinka neužbaigtam senesniam ciklui?
Jis išlieka kliento darbuose ir ciklų istorijoje. Naujas laikotarpis ankstesnės užduoties neužbaigia.
Ekranuose rodoma dabartinė angliška programos sąsaja. Claister programa veikia anglų ir rusų kalbomis; šie gidai pateikiami anglų ir lietuvių.
Redakcinė politika →Pradėti su Claister
Tinkamą procesą nustatykite savo darbo erdvėje ir patikrinkite su nedidele klientų grupe.