Trumpas atsakymas
Leiskite DI rengti ir apibendrinti. Visą, kas siunčiama, teikiama, prisegama ar keičiama, palikite žmogui. Skaičius skaičiuokite įprastu kodu, o ne modeliu, ir prieš ką nors įjungdami žinokite, kur keliauja klientų duomenys.
Trys pasitikėjimo lygiai
Ką DI gali daryti ir kokia taisyklė kiekvienam
| Lygis | Pavyzdžiai | Taisyklė |
|---|---|---|
| Skaityti | Apibendrinti kliento atvirus darbus; atsakyti, kas skolingas dokumentų | Tinka, kai skaito tik tai, ką klausiantis žmogus ir taip gali matyti |
| Rengti | Parašyti priminimą; pasiūlyti, kuriam prašymui priklauso failas | Žmogus redaguoja ir patvirtina, prieš kam nors išeinant |
| Veikti | Išsiųsti žinutę, pateikti deklaraciją, pakeisti įrašą, pervesti pinigus | Tik žmogaus sprendimu kiekvieną kartą |
Ko modelis niekada neturėtų spręsti
- Sumų, darbo krūvio ir terminų. Jie skaičiuojami deterministiniu kodu. Modelis gali juos paaiškinti, bet neturėtų skaičiuoti.
- Kas ką gali matyti. Leidimai priklauso sistemai, o ne užklausai.
- Siuntimo ir pateikimo. Abiem kiekvieną kartą reikia žmogaus.
- Įrašų trynimo ar perrašymo. Niekada kaip pokalbio šalutinio poveikio.
Klausimai bet kuriam pardavėjui
- Kur keliauja klientų duomenys, kai juos skaito modelis, ir ką sąlygos sako apie jų saugojimą ar mokymą jais?
- Ar administratorius gali išjungti DI visai įmonei arba užblokuoti tam tikrų rūšių duomenis?
- Ar yra kiekvieno DI iškvietimo žurnalas, rodantis, kas, kada ir kokia funkcija, nesaugant turinio?
- Ar prieš ką nors siunčiant, prisegant ar keičiant patvirtina žmogus?
- Ar skaičius skaičiuoja kodas?
- Kas nutinka, kai dokumente yra modeliui skirtų nurodymų?
Vieno puslapio DI politika, kurią galite nukopijuoti
Parašykite ją vieną kartą, nurodykite peržiūros datą ir pasirūpinkite, kad ją perskaitytų kiekvienas įmonės žmogus. Sąrašus pakeiskite taip, kaip iš tikrųjų dirba jūsų įmonė.
DI politikos šablonas
Leidžiama be peržiūros
- Apibendrinti įrašus, kuriuos žmogus ir taip gali matyti
- Performuluoti paties žmogaus parašytą žinutę
- Paaiškinti kodo gautą skaičių
Leidžiama su žmogaus patvirtinimu
- Rengti priminimus ir atsakymus
- Siūlyti, kuriam prašymui priklauso dokumentas
- Rengti pastabą ar protokolą
Neleidžiama
- Ką nors siųsti klientui, kai nespaudžia žmogus
- Teikti ar įrašyti bet kurioje sistemoje
- Skaičiuoti sumas ar mokesčius be kodo
- Naudoti duomenų rūšis, kurias įmonė užblokavo
Kaip tai daro Claister
- Rezultatas yra patariamasis. Prieš ką nors siunčiant, prisegant, užbaigiant ar keičiant, patvirtina žmogus. Vienintelė išimtis – paties žmogaus privati darbo knyga, kurioje asistento pakeitimai vyksta jam matant ir gali būti atšaukti.
- Skaičiai gaunami iš kodo. Sumos, darbo krūvis ir terminai skaičiuojami deterministiškai; modelis gali juos paaiškinti, bet niekada neskaičiuoja.
- Darbo erdvės DI politika. Administratoriai gali išjungti DI visai įmonei arba užblokuoti duomenų rūšis, pavyzdžiui, klientų dokumentus, žinutes, laiką ar finansus, kad jos niekada nepaliktų Claister.
- Iškvietimų žurnalas be turinio. Kiekvienas DI iškvietimas užrašomas nurodant, kas, kada, kokia funkcija, būsena ir žetonų skaičius, o užklausos, failų ar atsakymo – niekada.
- Pateiktas tekstas laikomas nepatikimu. Modeliui duoti dokumentai ir žinutės traktuojami kaip duomenys, o ne kaip nurodymai.
- Šiuo metu Claister sąsaja yra anglų ir rusų kalbomis.
Klausimai
Pirmiausia patikrinkite savo įmonės taisykles ir sutartis su klientais ir perskaitykite roboto sąlygas dėl saugojimo bei mokymo. Į jūsų darbo programą įtaisytą įrankį su visos įmonės politika ir iškvietimų žurnalu valdyti lengviau.
Ne be žmogaus patvirtinimo. Pateikimas keičia teisinę padėtį, todėl už tai, kas pateikta, lieka atsakingas žmogus.
Pasakykite, ką rengia DI, kad viską, kas siunčiama, peržiūri žmogus, ir kokių duomenų su juo nenaudojate.
Apie šį straipsnį
Autorius: Claister
Leidėjas – Claister, kuriantis šioje svetainėje pristatomą buhalterijos įmonių darbo valdymo programą.
Produkto kūrimo partnerė: Natalija Miadzelic
Redakcinė peržiūra: Natalija Miadzelic · Buhalterė · Patvirtinta
Redakcinė politikaKaip pasirinkti buhalterijos darbo valdymo programą
Skaitykite toliau
Kaip paprašyti klientų dokumentų ir priminti nebūnant įkyriam
Dokumentų prašymo ir priminimų tvarka buhalterijos įmonėms: ko prašyti, kada priminti ir trys žinutės, kurias galite nukopijuoti.
5 min. skaitymoPapildomų apskaitos darbų derinimas
Papildomų apskaitos darbų derinimo eiga ir žinutės šablonas: paslaugos ribos, kaina, terminai, kliento patvirtinimas ir darbų užbaigimas.
2 min. skaitymoBanko išrašo ir dokumentų sutikrinimas
Banko išrašo ir dokumentų sutikrinimas: laikotarpio išsamumas, dublikatai, pagrindžiantys dokumentai ir trūkstamų mokėjimų bei prašymų skaičiavimas.
2 min. skaitymo